Mühendislik Fakültesi

Alt Yapı Planlama ve Takip Birimi

Komisyonun Görevi

1- Mühendislik Fakültesinin yıllık alt yapı iyileştirme planlamalarının uygulamaya sokulması

2- Mühendislik Fakültesi alt birimleri olan bölümlerdeki fiziksel, mekanik ve dijital alt yapıların bakım onarım ve iyileştirme çalışmalarının kontrolü, takibi ve yürütülmesi

3- Bölümlerden gelen bakım onarım isteklerinin yerinde incelenerek tespitin yapılması ve ilgili birime doğru bir şekilde raporlanması,

4- Birim personeli tarafından çözüme kavuşturulabilecek bakım onarım çalışmalarının yerinde ve hızlı bir şekilde yapılması,

5- Teknik şartname oluşturulması gereken bakım, onarım ve dijital alt yapı iyileştirme çalışmalarında teknik özellikler ve tahmini maliyetin oluşturulması,

6- Satın alma süreçlerine teknik destek vererek maliyet etkin bir şekilde iyileştirmelerin yapılması,

7- Yapı İşleri Birimi tarafından yapılabilecek bakım onarım çalışmalarında sürecin takip edilmesi,

Süreç Yönetimi

1- Bölümler, taleplerini yazılı olarak Mühendislik Fakültesine bildirir.

2- Komisyon üyeleri tarafından taleplerle ilgili yerinde inceleme ve raporlama yapılarak taleplerin gerekliliği doğrulanır.

3- Yapılmasına karar verilen alt yapı talepleri önem derecesi ve bütçe imkânlarına bağlı olarak komisyon tarafından gruplanır ve her grup içindeki faaliyetler kendi içinde sıralanır.

4- Komisyonun yapamayacağı alt yapı bakım ve onarım talepleri Yapı İşleri Birimi’ne gönderilir.

5- Komisyon tarafından yapılabilecek bakım, onarım ve iyileştirme çalışmaları ile ilgili alınması gereken malzeme ve cihazlara ait teknik şartnameler oluşturularak yaklaşık maliyet analizleri yapılır.

6- Süreci başarılı bir şekilde tamamlanan talepler yerinde kontrol edilerek sonlandırılır.

7- Yapı işleri birimine havale edilen talepler ilgili yapı işleri ile haftada bir görüşme yapılarak süreç takip edilir.