Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu Onay Belgesi Başvurularında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

* KTÜ - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu toplantıları genellikle her ayın ilk haftası yapılır. (15 Temmuz sonrası ve Ağustos ayı içinde yapılacak başvurular Eylül ayının üçüncü haftası değerlendirmeye alınacaktır.)

* KTÜ - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kuruluna başvurular bağlı bulunulan birimler (Dekanlık, Enstitü Müdürlüğü, Yüksekokul Müdürlüğü vb.) üzerinden Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) aracılığı ile yapılır. 

* KTÜ - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu, başvuruları Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi ve KTÜ Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi'ni dikkate alarak inceler.

* KTÜ - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu, başvuruları Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK) Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu'nu dikkate alarak inceler.

* Başvuru formunda Veri Toplanması Planlanan Yerler/Mekânlar ayrıntılı bir şekilde belirtilmelidir. İzin gerekip gerekmediği hususunun değerlendirilmesini mümkün kılmayan belirsiz ifadeler başvuruda düzeltme talebine sebep olacaktır.

* Etik Kurul Başvuru Formunda “Araştırma sürecinde katılımcılara sunulacak belgeler üzerinde” ifadesiyle başlayan a – h maddelerinde yer alan soruların evet / hayır şeklinde değil; gerekçeli olarak ve “katılımcılara sunulan belgelerde” bu sorulara karşılık hangi ifadelerin yer aldığı belirtilerek cevaplanması gerekmektedir.

* Araştırmalarda anket / mülakat gibi veri toplama yöntemleri kullanıldığı durumlarda bu formların katılımcılara sunulacak “Bilgilendirilmiş onam formu” ile beraber nihai şeklinin Etik Kurula sunulması gerekir.

* Projenin/Araştırmanın tahmini veri toplama dönemi için “başlangıç tarihi” yazılırken genellikle her ayın ilk haftası yapılan etik kurul toplantısı dikkate alınarak toplantı tarihinden sonraki bir tarih olarak yazılmalıdır.

Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu Onay Belgesi Başvurularında "Başvuru Dosyası"'na Konulması Gereken Belgeler

* Karadeniz Teknik Üniversitesi - Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu Başvuru Formu.

* Projeler için izin taleplerinde projelerin ilgili kuruma (TÜBİTAK, Üniversite vb.) sunulduğu şekli ile tam metni.

* Anket, mülakat, çekim, odak grup çalışması ve benzeri uygulamalarda kullanılacak soru formları ve içerikleri, bilgilendirilmiş onam formu.

* (Gerekli ise) Yapılacak her türlü anket, test, ölçek, mülakat, gözlem, resim, çizim, video film ve ses kaydı ve benzeri uygulamalar için çalışmanın yapılacağı ilgili kişi ya da kurumdan (T.C ….  Bakanlığı, …Valiliği vb.) alınan yasal izin belgesi ya da belgeleri.

* Karadeniz Teknik Üniversitesi dışından yapılan başvurular için açıklama kısmına "Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurul Başvuru Ücreti" yazılan 1443 TL ödeme dekontu (Hesap Numarası: TC Ziraat Bankası: TR360001001225978730665001 -Tıp Fakültesi Dekanlığı Döner Sermaye İşletmesi)