Erasmus+ Dil Sınavına Girmek

Erasmus+ Programına başvurmak isteyen öğrencilerimiz için ilk adım Erasmus+ Dil Sınavına başvurmaktır.

• Sınav, programdan faydalanmak isteyen tüm öğrenciler için ZORUNLUDUR.
• Erasmus+ Dil Sınavı her yarıyılda bir kez düzenlenir.
• Başvuru tarihleri KTÜ Değişim Programları Koordinatörlüğünün web sayfasında duyurulur ve başvuru süreci en az 15 gün boyunca devam eder.
• Başvuru çevrim içi olarak alınır ve ilgili başvuru linki duyuruda paylaşılır.
• Dil sınavına başvuru esnasında öğrencinin sınıfı ve akademik ortalaması dikkate alınmaz.
• Başvuru süreci bittikten sonra sınava giriş yerleri yine KTÜ Değişim Programları Koordinatörlüğünün web sayfasında ilan edilir.
• Sınav ilan edilen tarihte KTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından düzenlenir.

Erasmus+ Faaliyet Başvurusu

Tüm faaliyetler için başvurular ayrı ayrı online olarak alınır.

• Başvuru süreci en az 15 gün süreyle devam eder ve ilgili başvuru linki duyuruda paylaşılır.
• Erasmus+ Dil Sınavı için başvuru alınırken sınav duyurusuyla birlikte aynı dönem içerisinde açılması planlanan faaliyetlerin başvuru takvimi de ilan edilir.
• Başvuru süreci sonunda başvurular değerlendirilir ve bu sonuç KTÜ Değişim Programları Koordinatörlüğü web sayfasında paylaşılır.

Erasmus+ Faaliyet Başvurusu Olumlu Olduğu Durumlarda

Değerlendirmeler sonucunda ASİL olarak listede isminizi görmüşseniz ilkin oryantasyon toplantısına katılmanız gerekir. Bu oryantasyon toplantısında bundan sonraki sürecin nasıl işleyeceği, atılacak adımlar bahsedilir. Söz konusu toplantının yeri ve zamanı da listelerle birlikte ilan edilir.

Learning Agreement'ın Bölüm Erasmus+ Koordinatörüyle Birlikte Düzenlenmesi

Oryantasyon toplantısından sonra Erasmus+ Programından faydalanabilmeniz için gerekli olan işlemleri KTÜ Değişim Programları Koordinatörlüğünde sorumlu öğretim görevlisinin yönlendirmeleriyle öğrendikten sonra size bildirilen işlem takvimini ve son tarihleri dikkate alarak tamamlamanız gerekir.

• Bölüm Erasmus+ Koordinatörü ile birlikte Learning Agreement'ın içerisinde yer alacak dersler kredileri uygun olacak şekilde eşleştirilir.
• İlgili Learning Agreement belgesi sisteme yüklenir.
• Karşı kurum belgelerinizi onayladığında size bir kabul mektubu sunar. Bu kabul mektubuyla beraber ilgili ülkenin konsolosluğu ya da konsolosluk tarafından yetkilendirilen aracı kurumla vize işlemleri için irtibata geçerek vize başvurusunda bulunur.
• Vize başvurusunda bulunmak ve başvuru için istenen belgeleri toplamak sizin sorumluluğunuzdadır. Vizeye ilişkin tüm bilgiler yukarıdaki maddede adı geçen kurumlardan alınmalıdır.
• Bu işlemleri tamamladığınızda hibe ödemesi (%80 oranında ilk ödeme) yapılır.

Sağlık Sigortası ve Kalacak Yer

Seçeceğiniz herhangi bir sigorta acentesi aracılığıyla yurt dışında bulunduğunuz süreyi kapsayacak şekilde sigorta yaptırmanız gerekir.

Kalacak yerle alakalı sorularınız için gideceğiniz üniversitede görevli koordinatörle iletişime geçmeniz gerekir. Eğer üniversitenin öğrencilere sağladığı yurt imkânı mevcutsa bundan yararlanmak istediğinize dair bir beyanı içeren e-posta yollamak ilgili ülkeye gittiğinizde işleri kolaylaştırabilir.